6 questions à se poser avant de choisir un logiciel de gestion d’impression
La gestion d’impression peut être un cout de lourdes charges si vous ne faites pas un bon choix, il est temps de se poser quelques questions avant de faire le meilleur choix possible
Dans le secteur de l’impression, les décisions sont souvent difficiles à prendre. Il y a tant d’options pour choisir ! Quel logiciel est le meilleur ? Quelles sont les étapes à suivre pour faire un bon choix ? Si vous ne savez pas quoi faire, cet article peut vous aider. Lisez-le attentivement et posez-vous toutes les questions avant de finaliser votre choix.
Quel est votre budget ?
La première question à se poser pour une entreprise rentable est celle des couts liés à l’impression. Il est primordial de connaitre les besoins en impression, car c’est a partir du nombre des pages imprimées que l’on pourra déterminer le cout global et donc réaliser un budget.
Votre budget doit permettent d’avoir une machine performante qui vous permette plusieurs fois par jour de sortir au moins 500 feuilles laser ou bien encore 3000 impressions couleurs.
Quelles sont vos besoins en matière d’impression ?
Comme évoqué plus haut, il est important de se poser les bonnes questions avant d’investir.
Pour faire simple, nous évoquons ci-dessous trois points qui sont à prendre en compte lors du choix d’un logiciel d’impression : la qualité des services proposés (production et livraison), le prix au périphérique ainsi que votre débit horaire moyen par mois. Il existe plusieurs critères à prendre en considération pour comparer différents offres et trouver la solution la plus adaptée pour vos besoins d’impression surtout si ceux-ci sont croissants
Quelles sont vos contraintes ?
Pour un utilisateur avancé, il est possible de faire le tri entre les différents imprimeurs en quelques secondes grâce à l’interface et aux fonctionnalités visibles sur la page principale du site. Vous pouvez alors comparer directement les offres et trouver une solution qui corresponde parfaitement à votre besoin (en terme de prix, de délai…).
Avez-vous déjà un logiciel d’impression actuellement utilisé à la maison ou au bureau ?
Si oui, l’un des problèmes qu’il peut poser est la façon dont les fichiers sont gérés. Le cas échéant, vous pouvez avoir une meilleure expérience utilisateur et de rendre votre environnement d’impression plus efficace si vous réalisez un choix logique pour le logiciel de gestion d’impression que vous souhaitez utiliser.
Grâce a votre logiciel de gestion d’impression actuel vous avez déjà idée de ce que vous voulez dans un logiciel de gestion d’impression , les couts approximatifs et le nombre d’impression moyenne ce qui peut faciliter de le choix d’acquisition d’un nouveau logiciel de gestion d’impression.
Quelle technologie souhaitez-vous utiliser pour imprimer votre document (PCL, PostScript, PDF) ?
Si vous n’avez pas de logiciel de gestion d’impression et vous souhaitez en acquérir un, sous quels formats de fichier pouvez-vous l’imprimer ?
Quels sont les formats de fichiers que vous souhaitez imprimer ? Pour cela, consultez la liste des profils utilisables.
Si votre entreprise est déjà équipée d’un logiciel de gestion d’impression précis et connu, quel format vous permet sa compatibilité avec les autres machines chez vos clients ou partenaires?
La technologie d’impression aura un impact sur les coûts de production il est donc important de bien les évaluer avant d’investir.
Est-ce que vous recherchez une imprimante qui peut également scanner les documents numériques pour les transformer en fichiers papier ?
Si oui, alors vous pouvez utiliser un logiciel de gestion d’impression pour économiser du temps et de l’argent.
Lorsque vous choisissez votre imprimante, pensez à une unité qui peut scanner les documents numériques et convertir ces fichiers au format papier ou PDF. Si nécessaire, effectuez des recherches sur Google ou contactez le fabricant directement pour trouver plus d’informations concernant la plupart des types spécifiques de scanneurs qu’ils produisent, de façon à ce que ces fonctionnalités soient intégrées dans votre imprimante.
Si vous voulez un scanner, alors choisissez une imprimante dotée d’une unité de numérisation à plat et qui peut se connecter en USB pour lire les données directement depuis le port ou le lecteur USB sans fil. Ce qui offrira une expérience unique et complémentaire grâce a votre logiciel de gestion d’impression.